谁负责什么
学院决定保存学员的哪些资料，并对家长负责。ZYNTEIRO TECHNOLOGY SDN. BHD. 运作 EZ Attendance，只为你的学院处理资料，如数据处理协议所写。
资料放在哪里
每家学院有自己的数据库和自己的照片文件夹，放在马来西亚的服务器上。每晚的备份保留 14 天。
人脸
- 只在学院管理员记录了父母或监护人的书面同意（谁签的、日期，以及一个勾选）之后才保存。没有同意的孩子照常训练，用名字签到。
- 保存的内容：登记时的几张照片（最多 10 张，只裁出脸部）、孩子最近 5 次刷脸签到的脸，以及每张照片的人脸特征，一串让应用比对的数字。
- 教练手机保存的是人脸特征，不是照片，这样没有网络也能签到。教练登出时会删除。
- 没有登记的人，他们的脸只在手机上比对，不会保存。
- 撤回同意、孩子退出，或删除孩子的资料，会删除他所有的人脸照片和特征。出席和学费记录保留。
签到照片（只在学院开启时）
每次刷脸签到拍一张脸和肩膀的照片，当家长说孩子没来时，管理员可以拿给家长看。只有管理员能打开，每次查看都有记录。每张照片在签到 30 天后删除，从来不会复制到备份里。
谁看得到什么
教练看得到学员、他们的配套和签到，并负责签到。管理员还管理学费、设置和职员，他们的每项改动都记在操作记录里。学员名单里的额外栏目（例如身份证号码）只给管理员看。
还有谁经手资料
Cloudflare 保护并传送手机和服务器之间的流量。Stripe 处理学院的付款（信用卡或 FPX），卡号和银行资料不会经过 EZ Attendance。Resend 寄出注册电邮，只带管理员的名字和电邮地址。Stripe 和 Resend 从来不会收到孩子的资料。
本网站
不用 cookie，没有追踪器，也不从其他网站载入字体或脚本。注册表格只用它运作所需的 cookie。
问题和要求
家长：请问你的学院。学院可以在应用里给你看、更正或删除孩子的资料，你也可以向个人资料保护专员投诉。学院：请写信到 [email protected] 或 [email protected]。